Documentos e contratos
Do rascunho à assinatura. Documentos, contratos e assinaturas eletrônicas em um só fluxo.
Experimente você mesmo
O que faz
O módulo de documentos cuida de todo o ciclo, da criação à assinatura. Envie arquivos que você já tem ou gere PDFs a partir de modelos HTML com o nosso motor integrado. Tudo fica guardado em armazenamento na nuvem isolado por conta, então os arquivos de cada empresa ficam separados e seguros.
A assinatura eletrônica usa o nome digitado, com validade jurídica e sem atrito. Envie um documento para assinatura, o destinatário lê no navegador, digita o nome e a cópia assinada é guardada com uma trilha de auditoria com data e hora. Os eventos de assinatura disparam automações, para você automatizar o que vem depois.
Todo documento assinado traz um QR code de verificação. Qualquer pessoa pode escanear o código para confirmar a autenticidade do documento, a identidade de quem assinou e a data e hora. É uma camada extra de confiança, especialmente valiosa para acordos de confidencialidade, contratos e documentos de compliance.
O gerenciador de documentos funciona como uma central de arquivos. Navegue por tipo, cliente ou negócio. Visualize PDFs e imagens sem precisar baixar. Pesquise em todos os documentos com busca por texto completo. Gere relatórios, extratos e memorandos a partir de modelos com campos de mesclagem que puxam os dados do CRM automaticamente.
Principais recursos
Geração de PDF
Gere PDFs profissionais a partir de modelos HTML com o nosso motor integrado. Campos de mesclagem puxam os dados dos registros do CRM automaticamente.
Assinatura eletrônica
Assinatura com nome digitado e trilha de auditoria com data e hora. Validade jurídica e zero atrito para quem assina.
Verificação por QR code
Todo documento assinado inclui um QR code escaneável para verificar a autenticidade e confirmar quem assinou.
Armazenamento na nuvem
Armazenamento de arquivos na nuvem por conta, com upload, visualização, download e controle de acesso.
Visualização no navegador
Veja PDFs e imagens direto no navegador, sem baixar. Busca por texto completo em todos os documentos.
Integração com automações
Os eventos de assinatura disparam automações. Envie follow-ups, atualize registros do CRM ou avise a equipe quando um documento for assinado.
Pronto para começar?
Veja como Documentos e contratos se encaixa em toda a plataforma Ai Engine.
Começar a usar os Documentos